titel
Omgevingsfactoren zoals water in de buurt of een bedrijf waar met gevaarlijke stoffen wordt gewerkt, vormen een extra risico bij evenementen. Denk na over wat er kan gebeuren, overleg met betrokken partijen en maak samen een plan. Houd ook rekening met omwonenden.
titel
Breng je omgeving in kaart
Hoe ziet de omgeving van het evenemententerrein eruit? Is die veilig voor kinderen? Denk aan open water, steile hellingen, moeras, dichte bossen, bewegende installaties, wegen en sporen en/of loslopende dieren.
Welke gebouwen en installaties zijn er in de buurt? Hoe zit het met de brandveiligheid? Een vuurwerkshow bij een kruitfabriek zal niemand overwegen, maar ook een houten gebouw of kurkdroog bos kan een groot risico zijn. Denk ook aan risico’s die het evenement voor de omgeving vormt, bijvoorbeeld door verminderde bereikbaarheid voor hulpdiensten en verkeersdrukte.
Kortom, breng de omgeving in kaart, inventariseer de risico’s, overleg met de hulpdiensten en andere relevante partijen.
Betrek omwonenden
Mensen in de buurt van grote festivalterreinen moeten soms veel overlast verdragen. Geluidsoverlast is bij grote popfestivals bijna niet te voorkomen. Maak goede afspraken en betrek de omwonenden. En zorg ervoor dat het enigszins draaglijk voor hen blijft. Denk aan de hoeveelheid decibel en tot hoe laat het duurt. Begripvolle communicatie blijft het allerbelangrijkst met mensen die in directe omgeving van het evenement wonen.
